Инструкция
1
Отказать в предоставлении информации вы можете в том случае, когда она является государственной или коммерческой тайной. Также к числу не распространяемых сведений относятся любые иные тайны, которые охраняются законодательством. Решение об отказе в получении информации должно быть предоставлено в специальном уведомлении.
2
На составление документа, уведомляющего об отказе в выдаче информации, вам дается всего три дня. Правда, действительно это в том случае, если вы получили письменный запрос. В случае, когда информацию у вас запрашивали в телефонном разговоре или иной приватной беседе, можете отказать также устно.
3
При составлении письменного уведомления в отказе предоставления запрашиваемой информации нужно указать, в первую очередь, причину, по которой было принято такое решение. Она должна быть прописана достаточно четко и при этом желательно лаконично. Если информация не является непосредственной охраняемой законом тайной, можете указать те причины, по которым она не может отделяться от сведений, защищаемых законодательством.
4
Кроме этого, в уведомлении обязательно должно быть указано должностное лицо, которое приняло решение в отказе выдачи информации. Желательно указать его телефон для связи, на случай если возникнут спорные моменты.
5
Не забудьте указать и дату, когда было принято решение отказать в получении информации.
6
Отказать можно не только бесповоротно, но и на небольшой период времени. В этом случае говорят об отсрочке. Ею можно воспользоваться в том случае, если невозможно предоставить информацию в срок, равный 7 дням. В этом случае также высылается уведомление. Оформить и выслать его нужно в течение 3 дней.
7
Укажите в уведомлении объяснение, по какой причине вы не можете дать информацию сразу же. Обязательно пропишите дату, к которой будут готовы требуемые сведения. Также укажите того человека, который принял решение об отсрочке, и дату, когда было определено это решение.