Инструкция
1
Начните нумерацию с какого-либо конкретного числа. Не обязательно присваивать первому счету номер «1», можно приступить с цифры «916», если есть желание. Если организация выставляет большое количество счетов, можно начать нумерацию с «0001» и периодически, например, раз в год, обнулять порядковый номер.
2
Используйте дефисы или наклонный слэш для отделения значимой части номера счета. Например, в 2012 году можно нумеровать документы 0001/12 и дальше, а в 2013 соответственно 0001/13. Так вы всегда сможете определить, в каком временном периоде был выставлен счет. Такая система хороша и в том случае, если организация разбивает платеж на несколько частей. В этом случае счету можно присвоить номер 0025/12-1/. Расшифровка этого счета такая: 25-й счет в 2012 году, внесение первой части суммы.
3
Применяйте в присвоении номеров буквенные символы. Например, если в организации есть несколько отделов, каждый из которых выставляет счета, имеет смысл ввести первую (или любую другую) букву в номер. Например, отдел оптовых продаж может нумеровать счета О-456-12, а розничный Р-457-12. В момент поступления средств на расчетный счет сразу будет видно, по какому из видов деятельности пришли деньги.
4
Введите код валюты, если у организации открыто несколько счетов. Указание на это можно сделать буквенным («р», «е», «д») или с использованием цифр. Например, если код долларового счета «01», номер может выглядеть 1578-01.
5
Создайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты. Например, номер 1234/016/01/12 может означать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (например, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234. Главное, не забывать вести журнал присвоения номеров и не запутаться в кодовых обозначениях.
