Вам понадобится
  • - бланк заявления;
  • - бланк приказа;
  • - трудовая книжка сотрудника;
  • - печать компании;
  • - документы организации.
Инструкция
1
Для получения копии трудовой книжки работником пишется заявление, которое адресуется директору компании. В содержательной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности специалиста, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается причина, по которой понадобилась копия трудовой книжки. Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях получения кредита.
2
Примите заявление от сотрудника. Директором проставляется виза согласования.
3
Составьте приказ. В основаниях издания распоряжения напишите заявление работника. В качестве причины укажите, например, предъявление в банк в целях получения кредита. Темой документа в данном случае является заверение и выдача копии трудовой книжки. Ответственность за исполнение приказа возложите на лицо, которое ведет, заполняет документы о трудовой деятельности сотрудником. Как правило, это кадровик.
4
Заверьте распоряжение подписью директора. Ознакомьте с приказом сотрудника, кадрового работника под расписку.
5
Сделайте ксерокопии каждой страницы трудовой книжки, включая титульный лист, оформленный в соответствии с правилами ведения документов о трудовой деятельности. Заверьте каждый лист копии надписью: «Верно» или «Копия верна».
6
Затем напишите свою фамилию, инициалы, должности. Поставьте личную подпись. На последней странице копии трудовой книжки специалиста, где содержится запись о приеме, напишите такую фразу: «Работает по настоящее время», потом заверьте ее так, как указано выше.