Кто и как может сделать выписку из трудовой

Выписку из трудовой книжки делает работник кадровой службы организации на основании письменного заявления работника в течение трех рабочих дней. Данное положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ, а также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Выписка оформляется на фирменном бланке организации, если таковой имеется, и обязательно заверяется подписью руководителя, а также печатью организации. Выписка должна содержать сведения, указанные на титульном листе, а также в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Выписка из трудовой книжки предоставляется работнику безвозмездно.

При заверении соответствия выписки подлиннику трудовой книжки ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись, состоящую, из следующих элементов: надписи «Верно»; должности заверяющего; личной подписи заверяющего; расшифровки подписи (инициалы, фамилия); даты заверения. В организации может применятся специально изготовленная печать с текстом «Верно. Инспектор отдела кадров______» или иным подобным текстом. Но даже при наличии печати, подпись заверяющего должна быть проставлена от руки. Печать и подпись уполномоченного должностного лица являются свидетельством о верности выписки из трудовой книжки. На выписке проставляется также дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении.