Инструкция
1
Сначала подумайте, в каком формате вы бы хотели провести встречу, и в каком месте – просто собраться вместе всей группой в кафе (или на природе) и приятно провести вечер, от души наговорившись о прежних временах и настоящем, или сделать это для всего курса на официальном уровне, в стенах ВУЗа, с приглашением преподавателей. Или, может быть, провести грандиозное мероприятие, в котором будут принимать участие выпускники разных лет. А, возможно, вы захотите провести вечер встречи в домашней обстановке и решите готовить угощение самостоятельно.
2
Постарайтесь связаться с наибольшим количеством людей любым доступным вам способом – лично, по телефону, с помощью скайпа, социальных сетей и т.д., и изложить им возникшую идею. Попросите всех, с кем вам удалось пообщаться, сообщить о предстоящей встрече остальным однокурсникам, с которыми вы не разговаривали.
3
Разместите информацию о встрече в интернете и в вузе, где вы обучались. Помните, что встречу назначать следует за несколько месяцев – лучше от 3-х до полугода, чтобы успеть оповестить всех и «утрясти» все организационные моменты.
4
Определите тему вечера, ведь если даже вы выбрали вариант обыкновенных посиделок в кафе, то и там не будете молча жевать и переваривать ужин. Продумайте приблизительный план мероприятия – кто за кем сможет выступать, о чем говорить и т.п. Но более интересной будет ваша встреча, если вы сделаете ее тематической. Например, посвятить ее бардовским песням, музыке и быту тех лет, когда вы обучались, обыграть те профессии, которые вы получили в вузе и т.п.
5
Подумайте о сценарии, музыкальном сопровождении и ведущем вашего вечера, будете ли вы вести его сами или пригласите для этого профессионалов. Неплохо, если встреча оживится проведением каких-нибудь конкурсов, которые будут органично вписываться в тематику встречи.
6
Будет неплохо, если вам удастся разослать анкету и получить ответ от выпускников об их семейном положении, месте работы, интересах, путешествиях и др. Это даст возможность, во-первых, использовать полученные сведения при составлении сценария и, во-вторых, учесть отдельные деликатные моменты, о которых на вечере нельзя будет упоминать.
7
Соберите все, что поможет вам погрузиться в атмосферу тех лет, когда вы заканчивали вуз. Это могут быть различные фотографии, съемка на кинокамеру или видео, заметки в газетах, стенгазеты, какие-нибудь записки и т.д. На основании этого материала вы сможете организовать коллективный просмотр, создать стенгазету, сделать запись на DVD-диск и потом подарить товарищам и преподавателям.
8
Постарайтесь продумать все необходимые финансовые затраты. Это могут быть:- арендная плата за зал в кафе;- детали оформления помещения;- услуги ведущих, фотографа, видеооператора и т.д.;- изготовление фото- и видеопродукции;- цветы и подарки преподавателям;- приблизительное меню ужина, соки, фрукты, кофе и т.п.
9
После этого определите источники поступления денег. Вы можете просто сброситься и собрать нужную сумму вместе, договориться с наиболее обеспеченными одногруппниками или найти спонсоров. В последнем случае в вашем сценарии, возможно, придется учесть рекламные моменты.
10
Учтите, что часть выпускников приедет из других регионов, а, возможно, даже из-за границы, и будет нуждаться в гостинице или хотя бы в месте в общежитии. Не исключено, что этот организационный момент вам придется решать с помощью ректората (в случае необходимости общежития).
11
Напишите и отправьте все пригласительные, в которых укажите дату проведения встречи, место и программу, а также сумму оргвзноса и приблизительную стоимость ужина.