Чтобы правильно составить бюджет, руководству предприятия нужно придерживаться именно смешанного итеративного метода. Поскольку весьма полезно знать информацию из подразделений, чтобы приминать наверху взвешенные решения. Для их принятия нужна “чистая” отфильтрованная информация, которую как раз и может обеспечить бюджетный процесс.

В тоже время менеджеры нижних уровней могут лучше планировать свою деятельность, если будут иметь больше информации сверху от руководства. Ведь оно лучше знает цели компании на долгосрочную перспективу, а также четче представляет себе общую картину дел компании.

Чтобы составить бюджет “снизу вверх”, необходимо всем менеджерам нижних уровней составить свои бюджеты для тех сфер деятельности, за которые они сами отвечают. Этот метод позволяет руководителям подразделений более ответственно подходить к формированию бюджета и последующему выполнению всех его целей. Однако велика и вероятность, что показатели, представленные “снизу”, будут значительно изменены наверху, что в свою очередь вызовет негатив у подчиненных, если решение будет необоснованным.

Бюджет “сверху вниз” требует не меньшую отдачу от руководства и четкого понимания особенностей компании. Руководство должно уметь формировать абсолютно реалистичный прогноз на требуемый период. В таком случае будет достигнута согласованность бюджетов подразделений, будут учтены контрольные показатели по основным пунктам (продажи, расходы, доходы и т.п.), что поможет эффективно оценивать работу ответственных центров.

И все же наиболее эффективной при составлении бюджета является итеративная схема действий. Сверху спускают финансовые показатели, а снизу собирают обобщенную информацию, формируется вся система бюджетов предприятия, проводится их анализ с точки зрения соответствия поставленным целям руководства (рентабельность, оборачиваемость и т.п.). Показатели достигнуты, бюджет подписывается руководством. Если нет, итерации продолжаются.