Как оформить примечание

Примечанием называется дополнение к основному тексту, вынесенное за его пределы. Эти короткие справки, облегчающие понимание научного или художественного произведения, составляются самим автором, переводчиком или редактором. Они используются и в большинстве студенческих работ, например, в курсовых и дипломных проектах. Примечания делятся на внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Для каждого вида существуют специфические правила оформления.

Инструкция

1. Внутритекстовые примечания размещают после абзаца, графика или рисунка, требующего пояснения. Отступите от текста или графического материала 1,5-2 интервала. Сделайте стандартный абзац и напишите с заглавной буквы слово «Примечание». После него поставьте тире и разместите уточнение к основному тексту. Не выделяйте примечание жирным шрифтом или курсивом, не подчеркивайте его.
2. Единичному примечанию порядковый номер не присваивается. Если же примечаний несколько, оформите их нумерованным списком. Как и в случае с одним примечанием, сделайте отступ от основного текста. С красной строки напишите слово «Примечания» с заглавной буквы. Точку не ставьте. Каждое примечание начинайте с новой строки после арабской цифры.
3. Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области в конце января, ученые пришли к следующему выводу. Примечания 1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».
4. Подстрочные примечания помещаются внизу той страницы, на которой расположены требующие пояснения фрагменты (текст, таблица, график, рисунок). Подстрочные примечания связаны с основным текстом знаком сноски – «звездочкой» или арабской цифрой. Если на странице не более трех примечаний, можете обозначить их соответственно *, ** и ***. Однако более наглядным является использование арабских цифр, написанных на верхней границе строки.
5. Поставьте в тексте знак сноски. Внизу страницы, не доходя до границы нижнего поля примерно 4-5 строк, проведите короткую прямую линию от левого поля длиной 4-5 см. Под линией разместите примечания. Каждое начинайте с «красной строки». Перед началом предложения поставьте соответствующий знак сноски – «звездочку» или порядковый номер примечания. Слово «примечания» в данном случае не пишется.
6. Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области* в конце января**, ученые пришли к выводу о том, что_______________ *Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. **График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».
7. Подстрочные примечания пишите более мелким шрифтом, чтобы визуально они отличались от основного текста. Не делайте предложения слишком длинными и не перегружайте их фактами и цифрами. В конце каждого примечания ставьте точку.
8. Затекстовые примечания часто используются в художественной литературе. Их особенность состоит в расположении. Они печатаются после основного текста, в конце главы, раздела или в конце всей книги. Затекстовые примечания легче группировать. Они не нарушают целостности произведения.
9. В тексте поставьте знак сноски. Для затекстовых примечаний никогда не используйте «звездочку», только арабские цифры. Нумерация примечаний может быть сплошной для всего текста или для каждой главы. В первом случае раздел примечаний оформите в виде единого нумерованного списка. Если же в каждой главе нумерация начинается сначала, разделите список пояснений на части. Каждую часть озаглавьте по названию главы, к которой относятся эти примечания. Внутри части расположите нумерованный список.
10. Например:«Примечания к главе 12 «Измерения среднесуточной температуры».1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».