Как научиться составлять баланс

Бухгалтерский баланс составляется для того, чтобы собрать общие сведения о размещении, составе и источниках средств организации. Он представляет собой отчет о материальном положении предприятия. Чтобы научиться составлять баланс, необходимо четко следовать основным правилам и положениям его заполнения и расчета всех показателей.

Инструкция

1. Используйте для составления бухгалтерского баланса унифицированную форму отчетности №1. Изучите правила заполнения строк, которые прописаны в разделе 4 ПБУ 4/99. Все показатели отчета должны быть выражены в тысячах или миллионах рублей без использования десятичных знаков. Также помните, что для отражения отрицательного числа используются круглые скобки.
2. Выполните ряд действий по проверке полноты и достоверности информации об активах и пассивах предприятия. Для этого перед составлением бухгалтерского баланса выполняется инвентаризация имущества и обязательств, а также реформация баланса. Если будут выявлены ошибки, то проведите соответствующие корректировки в первичной документации.
3. Заполните актив баланса, которых состоит из сведений о внеоборотных и оборотных активах. При этом необходимо помнить, что основные средства, вложения и нематериальные активы отражать необходимо по остаточной стоимости.
4. Рассчитывайте стоимость остатков товаров и материально-производственных запасов за вычетом резерва, который был создан после проведения инвентаризации. Также из остатка дебиторской задолженности необходимо вычесть резерв по сомнительным долгам.
5. Внесите сведения в пассив баланса, в котором отражаются данные по долгам и обязательствам предприятия, а также кредиторская задолженность и заемные средства. Данная часть отчета позволяет определить сумму долгов и возможность их покрытия за счет активов.
6. Проверьте правильность составления баланса. Определите величину баланса, которая равна сумме строк 190 и 290. При этом данная величина должна полностью совпадать с суммой строк 490, 590 и 690. Если данное равенство соблюдается, то баланс составлен правильно, в противном случае необходимо заново проверить все внесенные данные с актом инвентаризации.
7. Помните, что все данные баланса должны соответствовать остаткам по соответствующим счетам бухучета. В связи с этим в конце каждого месяца отчетного периода необходимо составлять оборотно-сальдовые ведомости, которые позволяют выявить неточности. Если данная отчетность заполнена правильно, а в балансе обнаружена ошибка, то возможно она состоит в неправильном расчете или указании чисел.