Вам понадобится
  • - носитель электронной цифровой подписи;
  • - пароль к вашей ЭЦП;
  • - файл графической подписи (по желанию).
Инструкция
1
Создайте документ Word полностью, вычитайте и внесите все необходимые правки до сохранения документа. Добавлять электронную подпись нужно в окончательно сформированный документ, т.к. после подписания он будет недоступен для редактирования.
2
Сохраните документ в формате, поддерживающем цифровые подписи. Для этого пройдите «Меню» -> «Файл» -> «Сохранить как» -> «Другие форматы». В открывшемся диалоговом окне в поле «Авторы» введите свое имя, если вы не делали этого ранее, добавьте ключевые слова в соответствующем поле, если это необходимо. Нажмите «Сохранить».
3
Теперь в документ можно добавлять электронную подпись. Подключите к компьютеру носитель вашей цифровой подписи. В подписываемом документе пройдите «Вставка» -> «Строка подписи», в открывшемся окне нажмите ОК.
4
Если вы отправляете документ на подпись третьему лицу, то в окне «Настройка подписи» укажите, кто должен подписать документ, другие необходимые реквизиты адресата. Если подписываете вы сами, эти поля можно оставить пустыми. Снимите или оставьте флажок в поле «Показывать дату подписи в строке подписи», нажмите ОК. После этого в конце документа появится рамка для добавления электронной подписи.
5
Если сформированный документ должно подписать третье лицо, то его можно отправлять адресату для подписания. Если же документ подписываете вы сами, то кликните на рамке подписи правой кнопкой мыши и выберите «Подписать».
6
В открывшемся диалоговом окне введите свою подпись с клавиатуры или выберите файл, содержащий графическую подпись (ссылка «выбрать рисунок»). Удостоверьтесь, что ниже выбран правильный сертификат ЭЦП, и нажмите «Подписать».
7
Служба криптографии обратится к сертификату подписи на электронном носителе и предложит ввести пароль. Через несколько секунд после ввода пароля она сформирует уникальную цифровую подпись для документа. После этого справа откроется окно с именем владельца сертификата, а сам документ будет заблокирован.