Инструкция
1
Определите цели резервного фонда. Законодательно предусмотрено обязательное формирование резерва на покрытие убытков, выкуп акций общества или погашение облигаций. Однако предприятие имеет право направить данные средства на погашение задолженности по заработной плате, обеспечение выплат по дивидендам, расчеты с персоналом, погашение кредиторской задолженности, увеличение уставного капитала, общехозяйственные нужды и прочие затраты.
2
Впишите в устав предприятия цели, на которые может быть потрачен резервный фонд. Определите минимальный размер фонда и сумму ежегодных отчислений на его пополнение. Законодательно определено, что пополнение не должно быть меньше 5% чистой прибыли предприятия, полученной в отчетном году.
3
Проведите ежегодное собрание учредителей предприятия, на котором принимается решение о корректировке суммы отчислений в резервный фонд и определению необходимости его расхода. Составьте и заверьте протокол собрания учредителей. Издайте приказ о пополнении фонда или его назначении.
4
Отразите в бухгалтерском учете чистую прибыль на кредите счета 84 «Нераспределенная прибыль» и дебете счета 99 «Прибыли и убытки». Перечислите средства в резервный фонд открытием кредита по счету 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84. Если предприятие по результатам отчетного года получило убыток, то его необходимо покрыть посредством средств резервного фонда. При этом открывается дебет по счету 82 и кредит по счету 84 «Непокрытый убыток».
5
Для погашения облигаций средства перечисляются с дебета счета 82 на кредит счета 66 или 67 «Расчеты по кредитам и займам». Для погашения задолженности по заработной плате резервный фонд перечисляется на кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда». При повышении уставного капитала используется кредит счета 80 «Уставной каптал», издается соответствующий приказ по предприятию и регистрируются изменения в налоговом органе и уставных документах.