Когда предприниматель обязан использовать кассу
Кассовый аппарат (касса, контрольно-кассовая машина) предназначается для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В законах, регламентирующих применение кассовых аппаратов на территории РФ, указывается, что они обязательны для применения всеми предпринимателями, которые производят расчеты с покупателями за наличные или с использованием банковских карт.
Однако в ряде случаев можно обойтись и без кассы. Все зависит от того, какие услуги оказывает ИП или какие товары он продает. Так, касса не нужна ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и пр. В числе ИП-плательщиков ЕНВД те, которые занимаются розничной торговлей или оказывают бытовые услуги населению (например, ремонт квартир, прачечные и пр.). Такие ИП обязаны выдавать своим покупателям вместо кассовых чеков товарные или БСО. Но документ, который подтверждает прием наличных от покупателей, обязателен. Они должны содержать обязательный набор реквизитов Такие как дата, номер документа, количество и наименование товара, подпись лица, который выдал документ и пр.
Все остальные ИП обязаны применять ККМ. Если ИП не выдаст покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф в размере до 100 тыс.р. При этом, кассовый аппарат, который использует ИП в своей деятельности должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой по месту регистрации ИП. Без прохождения процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.
Регистрация кассового аппарата для ИП
Регистрируемая касса должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Она должна быть включена в реестр ККМ. На кассе должна быть установлена голограмма, которая подтверждает разрешение на ее применение.
Для регистрации кассы в налоговой потребуется заявление ИП о регистрации кассы; договор о ее технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания; паспорт ККТ. Также потребуются документы, которые подтверждают факт покупки ККТ (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и пр.).
Кассовый аппарат необходимо установить по месту ведения деятельности, подтверждением адреса для налоговой может стать договор аренды на торговое помещение. Если ИП осуществляет выездную торговую деятельность, он может зарегистрировать кассу по домашнему адресу. К заявлению необходимо приложить регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН).
Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдается карточка о регистрации кассы.
Правила использования кассы ИП
Продавец обязан выдать чек покупателю в момент получения наличных денежных средств. Дата, время и стоимость покупки фиксируется на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов - ФИО ИП, ИНН, номер кассовой машины, номер чека, признак фискального режима. Он может включать и другие необязательные параметры.
Все кассовые машины должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассы, которая не печатает необходимые реквизиты (или печатает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если касса неисправна, ИП обязан прекратить прием наличных от населения. Также не допускается к применению касса, на которой отсутствует или повреждена пломба ЦТО.
ИП должен завести на каждую кассу в эксплуатации журнал кассира-операциониста, который должен быть заверен в налоговой. Также он обязан вести журнал учета вызова технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ЦТО.
К работе на кассовом аппарате допускаются только освоившие правила его эксплуатации и знающие его устройство лица. С ними необходимо заключить договор о материальной ответственности.
