Как научиться работать эффективнее

Можно суетиться, хватаясь то за одно дело, то за другое, при этом зверски уставать и в результате… не успевать ничего. Правильно организованный рабочий процесс поможет сэкономить силы и повысить эффективность любой деятельности.

Научитесь расслабляться

Полная сосредоточенность на рабочем процессе, как правило, приветствуется начальством и воспринимается как особое «служебное рвение», но долго работать в авральном режиме нервная система не в состоянии: снижается концентрация внимания, хуже думается, накапливается усталость. Чтобы этого не происходило, помните о коротких перерывах в течение рабочего дня: не случайно в школе предусмотрены переменки. Взрослый человек обязан устраивать себе такие паузы самостоятельно.

Как минимум один раз в течение часа сделайте перерыв на 5 минут. Обязательно переключайтесь: покиньте рабочее место, если есть возможность – подышите воздухом. Если работаете в одиночестве – перекиньтесь парой слов с коллегами, если же, наоборот, ваша работа – это постоянное общение, стоит побыть одному в тишине.

Творческая лень

Именно в периоды «творческой лени» приходят самые блестящие идеи и находятся решения самых трудных задач. Но чтобы лениться творчески, этот процесс необходимо организовать. Перед тем как позволить себе расслабиться, максимально загрузите свой мозг информацией, необходимой для решения проблемы. А затем… перестаньте о ней думать, отвлекитесь, займитесь чем-то посторонним. Таким образом вы даете своему мозгу время «переварить» и систематизировать информацию и он в благодарность за это одарит вас креативным решением.

Соблюдайте режим

Да, режим – важная вещь не только для детей, но и для людей взрослых. Ведь привыкнув работать и отдыхать в определенное время, мозг начинает автоматически «включаться» в определенные периоды суток. Конечно, не стоит идти против природы. Понаблюдайте за собой. Считается, что рабочая активность человека в течение дня имеет 2 подъема и 2 спада, причем у «жаворонков» первый подъем наиболее продуктивный, а у «сов» - второй».

Определите для себя периоды наибольшей и наименьшей активности в течение дня и планируйте самые сложные и «энергозатратные» задачи на период наивысшего пика работоспособности.

Во время же спада попробуйте выделить себе хотя бы 10-20 минут … для сна. Для этого не обязательно принимать горизонтальное положение (хотя это совсем и неплохо), можно подремать, удобно устроившись в кресле или на сиденье машины. Как ни странно, даже такой непродолжительный сон прекрасно восстанавливает силы.