Алгоритм оформления


Лист нетрудоспособности состоит из нескольких частей. Первый заполняется врачом, второй – руководителем с места работы, а третий (корешок) остается в медицинском учреждении.

Нужно отметить, что с июля 2011 года форма бланков изменилась, и заполнять лист необходимо только на лицевой стороне, на обратном развороте указана инструкция о том, как это делать. Для записи слов и чисел предусмотрены клеточки.

Наибольший интерес представляет процесс заполнения своего раздела работодателем. Вначале указывается название места работы (организации). Оно должно войти в 29 клеточек. Если места не хватает, то потребуется вписать сокращенное название.

Затем в отведенном месте ставится галочка, указывающая на то, является ли организация постоянным местом работы или же нет.
Далее вписывается номер регистрации и код подчиненности. Их можно узнать из полученного в результате регистрации в ФСС РФ извещения.

На следующем этапе вносится ИНН работника. Данная строка оставляется пустой, если лист заполняется в случае беременности и родов.
После этого потребуется внести номер счета в системе страхования.

Исходя из условий и типа утраты трудоспособности, записываются специальные коды, определяющие размеры начисления. В бланке указывается дата начала работы, стаж, не страховые периоды, продолжительность нетрудоспособности. С особой внимательностью нужно заполнять раздел по величине среднего заработка за смену, так как от этого зависит размер пособия. Вычисленную сумму пособия необходимо вписывать в рублях и копейках.

В конце ставится роспись, дата и печать. К листку прикладываются все расчеты размера начислений.

Основные правила при заполнении


Оформляя лист нетрудоспособности, нужно знать несколько правил. Во-первых, он заполняется не шариковой, а гелевой или перьевой ручкой черного цвета, можно использовать чернила. Категорически запрещено использовать для исправления корректор, стирательную резинку.

Во-вторых, возникшую ошибку при написании можно исправить. Для этого потребуется без помарок зачеркнуть ненужную запись, а на другой стороне вписать верную. При этом необходимо написать фразу «исправленному верить». Все это заверяется личной росписью и штампом работодателя.

В-третьих, не нужно при вписывании фраз и чисел выходить за границы отведенных ячеек. Такое допускается только, когда ставится печать.

В-четвертых, сумму начисления необходимо указывать до учета налога для физических лиц. В силу всего этого можно сказать, что заполнение больничного листа - это очень ответственная процедура.