Форма протокола


Закона или подзаконного акта, устанавливающего единую для всех предприятий и организаций форму аттестационного протокола, нет. Поэтому форму определяет руководитель организации. Он создает «Положение об аттестации сотрудников», в котором и содержатся все необходимые сведения о порядке аттестации, условиях, аттестационной комиссии, а также об итоговых документах. В крупных фирмах разрабатываются и заказываются специальные бланки подобных документов. Председатель аттестационной комиссии и секретарь могут назначаться руководством или избираться, в зависимости от устава организации.
Обязанность вести протокол возлагается на секретаря. Подписывают документ председатель и секретарь.


Что вносится в протокол?


Протокол должен содержать все данные, которые вносятся в подобные документы. Это номер протокола, дата проведения аттестации, список и данные тех, кто проходит аттестацию. В обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество, должность участника, краткие сведения о его докладе, вопросы, которые ему задавали, а также ответы. Если протокол представляет собой таблицу, можно в отдельный столбец вынести сведения об участии работника в конкурсах профессионального мастерства. В протоколе должна быть специальная графа о результатах голосования –сколько членов комиссии проголосовали «за», сколько «против». Воздержавшихся на подобных мероприятиях обычно не бывает. В отдельную графу заносится решение комиссии о том, соответствует ли квалификация работника данному разряду или категории или нет.
В некоторых организациях аттестация проходит в несколько этапов. Например, учитель должен показать открытый урок. Сведения об этом также вносятся в протокол.


Процесс оформления протокола


Форму протокола лучше подготовить заранее. Нужно внести в нее те сведения, которые не изменятся, то есть дату, список работников и их личные данные. Во многих учреждениях работники заранее предоставляют комиссии квалификационные работы, так что краткое их содержание тоже можно внести до заседания комиссии. Графы для голосования и решения комиссии заполняются непосредственно в ходе аттестации. В протокол, пока его не подписал председатель, можно вносить изменения. После того, как документ подписан, поправки недопустимы.

Другие документы


По данным протокола заполняется аттестационная карточка сотрудника. Туда переносятся данные о дате аттестации и присвоении определенной квалификации. Карточка обычно заполняется в двух экземплярах, один выдается на руки сотруднику, а второй хранится в отделе кадров вместе с протоколом аттестационной комиссии.