Как оформить оплату за другую организацию

Если компания, являющаяся должником, не имеет средств расплатиться с кредитором, это может сделать за нее другая организация. Главное в этом вопросе знать, как правильно оформить документы на оплату.

Вам понадобится

• - письмо от должника;
• - платежное поручение;
• - акт взаимозачета.

Инструкция

1. Статья 313 «Об исполнении обязательств третьим лицом» Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность, когда одно юридическое лицо платит за другое. Кредитор, т.е. тот, кто получит деньги в конечном итоге, обязан принять оплату, если только из условий заключенного соглашения не вытекает, что должнику необходимо лично выплатить свой долг. Чаще же получателю не так важно, кто заплатит за организацию должника.
2. Получите от организации-должника письмо с просьбой погасить задолженность, входящую в ее обязательства. Данный документ должен иметь официальный характер и соответствующее оформление. Обязательная информация, которая должна в нем указываться - это полное наименование и юридический адрес должника и кредитора, номер и дата договора, заключенного между вами и должником, реквизиты для перевода средств, сумма платежа и номер договора, по которому производится оплата. В конце обычно ставятся подписи главного бухгалтера и генерального директора организации-должника.
3. Оформите поручение об оплате. Укажите в этом поручении наименование должника и номер договора, по которому выполняется сам платеж. Обязательно укажите и номер договора-письма, которое было предоставлено вам должником, так как обыкновенно копия этого письма уже имеется у кредитора к моменту получения средств.
4. Сделайте копию платежного поручения и квитанции, полученной от кредитора, которая будет подтверждать факт оплаты. Передайте должнику эти копии и заключите с этой организацией акт взаимозачета.