Инструкция
1
В зависимости от целей обращения, этой организацией может быть архив ЗАГС, налоговая инспекция, архив ПФР, отдел кадров предприятия, канцелярия суда, администрация города и т.д.
2
Вы можете составить запрос в письменном или электронном виде, отправить его по почте, факсу или заполнить соответствующую форму на сайте организации, в которую вы обращаетесь.
3
Если вы составляете запрос в письменном виде, напишите в правом верхнем углу название организации и ее юридический адрес, ФИО и должность ответственного лица, на имя которого вы составляете запрос (если это необходимо). Далее укажите свои ФИО, почтовый адрес (с индексом) и контактный телефон.
4
В содержательной части запроса поясните, какая информация или заверенные копии каких документов вам требуются, и по какому вопросу. Перечислите все интересующие вас вопросы нумерованным списком или перечислите требующиеся вам документы.
5
Приложите к запросу заверенные копии документов, необходимых для того чтобы ваше обращение было рассмотрено. В любом случае вам потребуется заверенная копия паспорта.
6
Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением, по факсу или по электронной почте (с приложенными сканами документов). Обратите внимание: при отправлении запроса по электронной почте или по факсу, следует сразу перезвонить в эту организацию и убедиться, что письмо получено.
7
Если вы решили обратиться с запросом в организацию, обратившись на ее сайт, заполните соответствующую форму и нажмите кнопку «Отправить».
8
Ответ на свой запрос вы должны получить в течение 10 суток с момента его получения адресатом. По истечении этого срока обязательно свяжитесь с представителем организации по телефону и выясните причину задержки, после чего либо составьте еще один запрос, либо обратитесь в суд с жалобой.
