Инструкция
1
В зависимости от того, пишете ли вы личное или официальное письмо, пишите его от руки или наберите на компьютере. Личные письма принято писать от руки.
2
В обращении к адресату в деловом письме укажите его фамилию и не забудьте перед ней указать сокращение Mr., Mrs. или Miss (мистер, миссис, мисс). Иногда, в зависимости от цели письма можно обратиться к адресату, например, «Dear/My dear Mr. Brown» («Уважаемый/Глубокоуважаемый мистер Браун»). Можно использовать и обращение «Sir/Madam/Miss» (Сэр/Мадам/Мисс).
3
При обращении к адресату в личном письме, в зависимости от отношений, связывающих вас, вы можете написать только его имя и/или присовокупить к нему уже «Darling/Dearly» («Дорогой»). И в том, и в другом случае после обращения ставится запятая или двоеточие, а не восклицательный знак.
4
Текст письма должен начинаться с благодарности за полученное вами послание (в том случае, если вы отвечаете на письмо). Если же вы пишете этому человеку впервые, обязательно представьтесь и только потом указывайте причину обращения.
5
Заканчивать текст письма принято пожеланием продолжения переписки и выражением искренности чувств. Например, «Yours truly/Truly yours» (Искренне Ваш/Искренне твой).
6
Для того чтобы письмо дошло до адресата, обратите внимание и на правила его оформления, так как в Великобритании придают этому очень большое значение. Свое имя и фамилию (без отчества) и обратный адрес укажите в левом верхнем углу конверта (в правом верхнем углу обычно наклеиваются марки). Имя и адрес получателя – немного правее от центра внизу конверта. Лучше, если вы напишите латинскими буквами не только имя и адрес получателя, но и свои реквизиты.
7
Порядок написания имени и адреса получателя следующий: имя и фамилия, квартира, дом, улица, город, индекс, страна. Имя адресата и на конверте должно быть оформлено как «Mr. (Mrs. или Miss) John Brown». Свое имя вы оставляете безо всяких изменений. Однако адрес отправителя тоже должен быть написан в обратном порядке (улица, номер дома, квартира, город, индекс, страна). Английский индекс состоит из букв и цифр, обозначающих район и участок почты. Кроме того, в адресе зачастую указывается и сокращенное обозначение графства.
8
Имя и адрес отправителя можно указать и на обратной стороне конверта. Однако к такому порядку обычно прибегают редко.