Инструкция
1
Обязательным условием при составлении документа считается наличие в правом верхнем углу данных об утверждении положения. Обычно, это гриф «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы, подпись лица вышестоящей организации и дата утверждения. Утверждающий положение гриф заверяется печатью той же вышестоящей организации. Названием документа считается все словосочетание, которое относится к слову «Положение…» (Например, «Положение о предприятии», «Положение о структурном подразделении»).
2
Непосредственносамо содержание положения о предприятии включает в себя разделы (части), к названиям которых конкретные требования не предъявляются. Обычно, для названия разделов положения о предприятии используются общепринятые заголовки, такие как: «Общие положения», «Основные задачи», «Функции»,«Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения», «Оценка деятельности».
3
Раздел «Общие положения» содержит общие данные о предприятии, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем предприятие возглавляется, кем назначается и кем высвобождается, сфера компетентности руководителя. В этом же разделе перечисляются документы, которыми предприятие руководствуется. Сюда также может включаться дополнительная информация о наличии официальных бланков и печатей у организации.
4
В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой предприятие и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.
5
Возложенные на предприятие через руководителя права и обязанности, описываются в разделе «Права и обязанности». Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.
6
Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности.
7
В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.
8
Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.