Инструкция
1
Составьте спонсорский договор в двух экземплярах, соответствующий по форме договору дарения. Укажите в документе данные о спонсоре, размер передаваемых средств, цель, на которую передаются средства (например, на проведение какого-то мероприятия, закупку оборудования и т.д.). Отметьте в договоре рекламную цель спонсорского пожертвования, если она имеется, и обязательно подробно распишите условия и вид рекламы.
2
Составьте акт о приме-передаче рекламных услуг. Отразите цель передачи средств организации в первичной документации, если договор не будет составляться, что также исключит возможность возникновения проблем с налоговой инспекцией. Не беспокойтесь по поводу фактического применения спонсорских средств. Согласно Постановлению ФАС ВСО от 18.08.2005 года, это не имеет значения.
3
Оформите приходный кассовый ордер на полученную сумму, сделайте соответствующую запись в кассовой книге и выдайте спонсору заполненный корешок от кассового ордера. Возьмите платежное поручение и банковскую выписку в случае безналичного перевода средств.
4
Составьте акт о приме-передаче или накладную в случае, если спонсорская помощь оказывается не в деньгах, а в виде имущества. Сохраните документальное подтверждение проведения вами рекламных акций, которые были организованы на основании договора. Например, текст размещенного объявления, экземпляр печатного издания и т.д.
5
Не учитывайте сумму, полученную в порядке спонсорской помощи, в налогооблагаемых средствах. Такие поступления налогом не облагаются.
6
Проводите спонсорские средства в бухгалтерском учете в разделе Дебет счета 51 «Расчетные счета» и Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62-2 «Предварительная оплата».
