Инструкция
1
Получите как можно более подробную информацию о лице, к которому вы намерены обратиться за помощью. Сбор информации позволит вам выбрать оптимальный тон для письма и подобрать наиболее действенную аргументацию, найти «чувствительные точки». Особенно, если вы намерены обратиться не к безликой организации, а к конкретному человеку (например, к известному артисту, бизнесмену или политику). Помните, что ваша задача – всеми возможными способами заинтересовать потенциального спонсора в финансировании.
2
Обращайтесь к потенциальному спонсору в письме максимально уважительно, но без излишней лести и подхалимства. Все комплименты должны быть предельно дипломатичны. Лучше всего указать в тексте письма конкретные причины, почему вы решили обратиться с просьбой о помощи именно к данному спонсору: конкретные факты, достижения, заслуги. Словом, подробный перечень причин, по которым данная организация или человек заслужили ваше особое доверие.
3
Укажите конкретную сумму денег, которая вам нужна, и для чего она вам нужна. То есть конкретные цели подробно. Но не стоит при этом перечислять необходимые организационные расходы. К примеру, если вы намерены попросить материальную помощь для открытия предприятия, в котором будут работать инвалиды, не расписывайте в письме о помощи в деталях предполагаемые затраты по пунктам вроде аренды помещения, зарплаты бухгалтера предприятия и т.п. Вряд ли подобная «проза жизни» понравится потенциальному спонсору. Никто не обязан открывать вам бизнес с нуля, даже общественно-полезный и социально значимый, за собственные деньги.
4
Подчеркивайте в письме всеми возможными способами вашу честность и благонадежность. Упомяните, что вы готовы будете в любой момент предоставить спонсору всю финансовую отчетность вплоть до товарных чеков по его первому требованию. И что он может быть абсолютно уверен в том, что ни одна копейка из предоставленных им денег не будет вами потрачена впустую, или на какие-то иные цели, кроме тех, которые вы изначально указали в своем письме.