Как написать письмо спонсору

Грамотно составленное письмо спонсору является половиной успеха в мероприятии под названием "привлечение меценатов". Для того чтобы человек, от которого вы ждете финансовой помощи, серьезно отнесся к вашей просьбе, при написании письма нужно соблюдать некоторые правила.

Инструкция

1. Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, нужно провести необходимые расчеты. Ни один уважающий себя бизнесмен не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками. Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также обязательным условием для успешных переговоров является наличие точных расчетов. В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему "как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги". Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте. Но при описании всех ваших грандиозных планов "растекаться мыслью по древу" не стоит. У бизнесменов, как правило, день слишком занят и расписан. Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок.
   
2. Шаблонов для написания такого письма всего три. И все они касаются, в основном, структурирования текста. В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете. А также необходимо расписать основные цели проекта, особенно обращая внимание потенциального спонсора, на возможность привлечения новых клиентов по направлению работы мецената.
3. В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора. Может, ваше мероприятие ничего не сможет дать ему в плане бизнеса, но очень хорошо сочетается с его увлечениями и хобби. К тому же сбор такой подробной информации поможет вам не попасть впросак, если вдруг бизнесмен спросит вас: "А что я буду с этого иметь?". К тому же так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее. Кстати, если вы сами не уверены в своих силах по составлению спонсорского письма, за вас с удовольствием сделают это другие. Фирмы, которые специализируются на составлении таких писем, просят за свои услуги от 2500 до 3000 рублей.