Вам понадобится
  • -бланки соответствующих документов; -документы работника;
  • -документы предприятия;
  • -печать организации
Инструкция
1
Если работник впервые поступает на работу, заполните форму АДВ-1, в которую впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, пол, дату и место его рождения. Укажите реквизиты документа, удостоверяющего личность (серию, номер, кем и когда выдан документ). Заполните графу постоянного места жительства гражданина (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры). Напишите адрес регистрации застрахованного лица (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры). Если фактический адрес проживания и адрес прописки отличаются, зафиксируйте это. Сотрудник ставит свою личную подпись и дату заполнения данной формы. Направьте анкету в пенсионный фонд по месту нахождения вашего предприятия.
2
К анкете застрахованного лица приложите заполненную опись сведений о работнике по форме АДВ-6, где впишите сокращенное наименование вашей организации, идентификационный номер налогоплательщика, код постановки на учет в налоговый орган, укажите отчетный налоговый период, за который произошли отчисления в пенсионный фонд. Впишите в таблицу формы суммы страховых взносов на накопительную и страховую часть пенсии начисленные и уплаченные вами в ПФР. Напишите количество пачек приложенных документов. Директор предприятия указывает свою должность, фамилию, имя, отчество, ставит подпись и печать компании.
3
Если работнику необходимо обменять страховое свидетельство, заполните форму АДВ-2. Впишите в заявление об обмене страхового свидетельства номер пенсионного страхового свидетельства, фамилию, имя, отчество, указанные в нем. Напишите в данной форме только те личные сведения, которые поменялись и документально подтверждены. Сдайте анкету в пенсионный фонд, и в месячный срок вашему сотруднику выдадут страховое свидетельство с измененными данными.
4
Если сотрудник потерял пенсионное страховое свидетельство, заполните форму АДВ-3. Впишите в заявление о получении дубликата все личные данные специалиста, приложите заполненную по форме АДВ-6 опись документов.