Как защитить работодателя

Защита работодателя в ходе судебного процесса – дело сложное и неблагодарное. Во-первых, потому, что ТК РФ построен как определенная система защиты зависимой стороны – работника. А во-вторых, потому, что зачастую и сам работодатель попустительски относится к работе своей кадровой службы и службы безопасности, а уже потом, находясь в роли ответчика, пытается переложить часть вины на них, что не говорит в его пользу. Грамотный руководитель всегда будет тщательно следить за работой всех подразделений и четко следовать ТК.

Инструкция

1. Следите за тем, чтобы с работником был заключен трудовой договор до того, как он приступит к своим непосредственным обязанностям, иначе впоследствии это может быть расценено как нарушение законодательства.
2. В трудовом договоре должен быть четко прописан размер оклада. Формулировка «согласно штатному расписанию» может быть впоследствии расценена как одна из форм сокрытия доходов. Тем более что штатное расписание не является обязательным документом, на основании которого может рассчитываться зарплата или устанавливаться оклад.
3. Заверяя трудовой договор, тщательно проверьте его необходимость в данный момент, соответствие всем законодательным нормам, корректность ссылок на другие документы и статьи ТК. То же касается и всех других документов. Не перекладывайте эти обязанности на секретаря или работников отдела кадров, иначе дотошные работники могут впоследствии использовать мелкие небрежности при составлении документов как одно из доказательств против вас.
4. Контролируйте ведение реестра документов и обязательно храните у себя подлинник или заверенную копию каждого из них.
5. Составляя и подписывая должностную инструкцию, следите за тем, чтобы она была актуальна и не содержала размытых формулировок. Прежде чем подписывать договор с работником, ознакомьте его с ней, так как впоследствии, если им будут найдены несоответствия формулировок его должностным обязанностям, это может послужить основанием для признания договора недействительным. А последствия признания этого документа недействительным могут быть не из лучших именно для вас.
6. Храните документы, печать и факсимиле в недоступном для других работников месте. В том числе и секретарей.
7. Если же все-таки работник подал на вас в суд, сразу же обращайтесь за помощью квалифицированных юристов, так как справиться с ситуацией самостоятельно и не наделать еще более грубых ошибок шансов у вас не так уж и много.