Инструкция
1
Оформите прежде всего счет или счет-фактуру, если вы транспортируете свой груз за границу или хотите ввезти его в Россию. Это сопроводительный документ, выписываемый продавцом товара. В нем указывается наименование и координаты обеих сторон, дата и номер заказа, описание груза, точные значения, указанные на упаковке товара, стоимость груза, а также способ оплаты и доставки.
2
Выпишите проформу-инвойс, он не является расчетным документом. Чаще всего с помощью такого документа оформляется груз, отправляемый в безвозмездную помощь кому-либо.
3
Проверьте оформление упаковочного листа, в котором должны быть указаны позиции груза с указанием номера и веса каждого места груза. Необходимо также наличие экспортной декларации, которая является сопроводительным документом для грузов европейского происхождения, которые перевозятся за пределы стран ЕЭС.
4
Укажите наличие транспортной декларации, которая сопровождает по территории Евросоюза все грузы неевропейского происхождения, а также грузы с европейских таможенных складов. Товарно-транспортная накладная должна информировать об отправителе и получателе (страна, наименование, адрес), месте погрузки и разгрузке груза, количество мест, наименование груза и его вес(нетто, брутто), вид упаковки, заявленная стоимость груза и условия оплаты. Обязательно должен быть указан перевозчик (наименование, юридический адрес), дата накладной, номер путевого листа, фамилия водителя, подпись и штамп грузоперевозчика, регистрационный номер и марка автомобиля. Документ составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем и грузоперевозчиком.
5
Дайте указание водителю правильно заполнять все документы. Допущенная и вовремя не замеченная ошибка может вызвать отказ при оформлении таможенных документов, что приведет к простою транспорта.
