Как передать оборудование

Некоторые организации в своей работе используют различное оборудование. Как правило, если оно имеет срок полезного пользования более года, а также служит для получения дальнейшей прибыли, то относится оно к основным средствам. Данные активы отражаются на счете 01, ежемесячно с них начисляется налог на имущество. Но чтобы использовать оборудование, его необходимо передать в эксплуатацию. Как же это документально оформить и как отразить в бухгалтерском учете?

Инструкция

1. Прежде чем передать оборудование в эксплуатацию примите его на баланс. Это делается на основании сопроводительных документов, например, на основании счет-фактуры. Также обязательно должен быть договор, даже в том случае, когда основное средство досталось вам безвозмездно.
2. Сначала вам необходимо составить приказ о проведении осмотра оборудования. Для этого назначается комиссия, которая должна в определенный срок произвести проверку данного устройства, сверить данные технического паспорта с фактическими, например, работу вентиляции оборудования. Также в обязанности комиссии входит осмотр места, где будет находиться данное основное средство.
3. После этого комиссия должна заполнить акт ввода основных средств (форма №ОС-1), который вместе с техническим паспортом данного оборудования передается в бухгалтерию.
4. Затем вам нужно будет присвоить инвентарный номер. Порядок его составления оформите в учетной политике. Данный код записывается в инвентарную карточку (форма №ОС-6). Учтите, что в том случае, когда оборудование состоит из нескольких комплектующих, которые имеют разные сроки полезного использования, инвентарные номера присваиваются каждому из них.
5. После того, как основное средство введено в эксплуатацию сделайте запись в бухгалтерском учете. Как правило, все основные средства изначально принимаются на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», с которого они списываются в дебет счета 01.
6. С момента передачи оборудования вы должны ежемесячно начислять амортизацию, то есть списывать первоначальную стоимость посредством износа. Также вам необходимо ежемесячно выплачивать авансы с налога на имущество, ежегодно сдавать в ФНС декларацию по налогу на имущество.