Как учесть спецодежду

Выдача спецодежды основным производственным работникам - это необходимая мера при организации любого производственного процесса. Необходимость наличия спецодежды у сотрудников предприятия может быть продиктована требованиями национального законодательства либо требованием собственника предприятия, который стремится как улучшить дисциплину среди работников, так и повысить безопасность труда. Об организации учета выдачи спецодежды и пойдет речь.

Вам понадобится

• - справочник норм выдачи спецодежды;
• - карточка складского учета материалов;
• - приходный ордер;
• - карточка учета выдачи спецодежды.

Инструкция

1. Составьте справочник норм выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты по вашему предприятию. В него обязательно должны быть включены следующие данные: шифр профессии, который можно взять из единого тарифно-квалификационный справочника; наименование профессии; наименование спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые положены по той или иной профессии; срок носки для спецодежды; норма выдачи на месяц для СИЗ. Для соблюдения норм национального законодательства данный справочник необходимо согласовать с представителями профсоюза предприятия.
2. Оформите карточку складского учета материалов на каждый из видов спецодежды. В данной карточке необходимо отражать поступление новой спецодежды на склад и выдачу ее подотчетным лицам или работникам, отвечающим за ее хранение. Функция по оформлению карточки складского учета возлагается на заведующих складами предприятия.
3. Заведите карточку учета выдачи спецодежды, в которой проводите учет выдачи спецодежды и СИЗ сотрудникам предприятия. В ней должны быть записаны: фамилия, имя, отчество работника; его табельный номер; шифр и наименование профессии работника; нормы выдачи спецодежды согласно справочника норм выдачи спецодежды и СИЗ; наименование выданной спецодежды; срок носки; даты выдачи и возврата. Записи в данной карточке помогут ответственным лицам правильно выдать спецодежду работнику, согласно норм, а бухгалтеру - проверить правильность выдачи. Одним из важнейших атрибутов карточки является подпись кладовщика и сотрудника, получившего спецодежду. Эти подписи могут стать неоспоримым аргументом при разрешении спорных ситуаций.
4. Оформите приходный ордер на оприходование товарно-материальных ценностей для принятия на склад изношенной спецодежды в виде ветоши. В ордере на оприходование необходимо указать вес ветоши. Рассчитайте его, исходя из веса спецодежды, который указывается заводом-изготовителем. Если вес не указан, его можно определить путем взвешивания.