Как написать докладную на начальника

Чтобы написать докладную на начальника, нужно сначала найти веский повод для докладной, правдивость которого при необходимости можно будет легко доказать при помощи документов, свидетельств третьих лиц, записей на аудио- или видеоносителях. Далее следует уточнить, кому будет адресована докладная, выбрать конкретное должностное лицо, уполномоченное решать конфликтные ситуации и следить за нарушениями в коллективе. При этом желательно удостовериться, что это должностное лицо не симпатизирует по каким-либо личным причинам начальнику, на которого готовится докладная. В этом случае следует выбрать другое должностное лицо, иначе эффект от докладной будет противоположен ожидаемому. Важным нюансом подачи докладной является решение о ее анонимности либо открытом авторстве. Последний этап – передать докладную адресату и убедиться, что она была прочитана.

Вам понадобится

• Докладная на бумажном или цифровом носителе, должностное лицо, доказательства обвинений, изложенных в докладной.

Инструкция

1. Анонимная докладная на начальника без предоставления доказательств его вины нередко остается без внимания вышестоящими лицами, поэтому, чтобы грамотно подать докладную, необходимо не только располагать точной информацией об имевшем месте нарушении, но и подготовить доказательства. В качестве доказательств используйте любые документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, фотографии, видео и аудиозаписи. Свидетельские показания коллег не используйте как основное доказательство, так как под давлением начальника люди могут отказаться свидетельствовать против него.
2. Проанализируйте штатное расписание, чтобы определить, кому из вышестоящих руководителей докладная на данного начальника будет наиболее интересной. В крупных организациях это может быть не руководство, а например, совет акционеров, либо контролирующая организация. В некоторых случаях для обеспечения успеха докладной лучше выбрать несколько адресатов: руководителя подразделения, службу безопасности предприятия, отдел кадров и совет акционеров.
3. Проверьте, нет ли у начальника и у адресата докладной близких, дружеских или интимных отношений, иначе есть опасность потерять не начальника, а работу.
4. Обдумайте и проанализируйте, выгодно ли подавать докладную анонимно, или открыто. Анонимность дает одно достаточно спорное преимущество: защищает от возможной мести со стороны начальника. Но не забывайте, что обнаружить автора докладной не так сложно. В случае анонимности докладная может просто не дойти до адресата. Например, секретарь ее просто выбросит или удалит из почты как спам.
5. Если докладная подается открыто, это даст гарантии, что она точно дойдет до адресата. При подаче докладной на бумажном носителе, попросите должностное лицо или его секретаря расписаться на копии, что документ получен. При подаче докладной в виде электронного письма обязательно поставьте высокую важность письма, запросите уведомление о прочтении и в теме письма напишите, что послание несет очень важную для функционирования предприятия информацию.