Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.
Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.
Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.
Остается только учесть несколько нюансов:
- на площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.
