Как составить редакционный график

Работа редакции – сложный механизм, в котором все должно функционировать без перебоев. Одна небольшая ошибка или промедление – и номер газеты или журнала может не выйти в срок. Чтобы избежать разных неприятных и непредвиденных ситуаций, необходим редакционный график или план. Графики бывают разные – на один номер, на неделю, квартал, месяц, год.

Инструкция

1. Допустим, вам нужно составить редакционный план на сдачу ближайшего номера журнала. Предположим, вы – выпускающий редактор специализированного ежемесячного журнала для владельцев торговых точек. В запасе на допечатную подготовку издания у вас есть один месяц. Первым делом вам необходимо обозначить тему номера. Например, актуально будет сейчас поговорить с предпринимателями об особенностях летней торговли.
2. Далее необходимо в рамках выбранной темы номера расписать более подробно, какие статьи и рекламные модули будут размещены в журнале. Начертите таблицу: в первом столбце распишите постранично все развороты издания, во втором – рубрику и тематику статей и рекламных модулей, в третьем – фамилию автора, готовящего материал, в четвертом – объем статьи.
3. Затем определитесь, к какому сроку должен быть подготовлен каждый материал. Это также можно отметить в созданной таблице. Не забывайте, что на подготовку материалов журналистам потребуется время для сбора фактуры, проведения интервью, написания текстов. А чтобы журнал вовремя попал в типографский цех, также потребуется время и на работу других, не менее важных, сотрудников редакции. Учтите эти моменты при составлении графика.
   
4. Также в редакционном плане необходимо отметить сроки работы верстальщиков, корректоров и прочих специалистов, работающих над созданием номера. Для удобства можно сделать еще одну таблицу. В ней отметьте сроки, которые потребуются на вычитку текстов редактором, верстку страниц, работу корректора. Оставьте в запасе день-два на исправление ошибок, найденных корректором и сверку исправлений. Также потребуется время на утверждение номера главным редактором.
   
5. Не забудьте ознакомить с графиком и сроками работы коллектив редакции. Каждый из сотрудников должен знать, когда ему нужно подготовить материал, вычитать тексты или сверстать страницы. Важно, чтобы этот план был перед глазами всех специалистов в течение рабочего процесса. Не менее необходим контроль выпускающего редактора, чтобы сроки, поставленные в графике, соблюдались.