Как начислить компенсацию за отпуск

Компенсация за отпуск начисляется сотруднику при увольнение независимо от того, сколько он отработал и какова была причина увольнения. Начислять компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно по заявлению работающего сотрудника, у которого есть неиспользованный отпуск. Выплачивать компенсацию за текущий отпуск можно только в случае производственной необходимости, когда сотрудника нельзя отпустить в отпуск в текущем году. Расчет производится из суммы среднедневного заработка за 12 месяцев предшествующих отпуску. При частично отработанном периоде расчет производят из фактически отработанного времени.

Инструкция

1. Если сотрудник отработал два месяца или менее двух месяцев перед увольнением, компенсация рассчитывается исходя из фактически заработанных денежных средств и фактически отработанного времени. Все заработанные суммы нужно сложить, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде и умножить на два дня за каждый полностью отработанный месяц. Если месяц отработан менее 15 дней, в сумму расчета он не принимается.
2. При отработанном сроке более двух месяцев, рассчитываются среднедневная зарплата за фактически отработанный период, и умножается на 2,33 за каждый полностью отработанный месяц. За отработанный месяц менее 15 календарных дней компенсация не начисляется. За 15 дней отработанных в месяце и более 15 дней – компенсация начисляется за целый месяц.
3. Если компенсация рассчитывается за предыдущие неиспользованные дни отпуска, то расчет нужно производить исходя из среднедневного заработка за последний год перед расчетным периодом. Для этого все заработанные суммы, премии, надбавки, доплаты и т. д. складываются и делятся на 365. Полученную сумму умножают на количество дней неиспользованного отпуска. Прибавляется сумма районного коэффициента и от всего отнимается сумма подоходного налога.
4. Во всех случаях в общую сумму для исчисления среднедневной зарплаты не включаются выплаты по социальным пособиям. В общую сумму вносятся только денежные выплаты, с которых был удержан и перечислен подоходный налог. Делить всегда нужно на количество календарных дней в расчетном периоде.