Как оформить филиал

Филиал, представительство и обособленное структурное подразделение находятся вне места расположения головного предприятия, но не являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому государственная регистрация этих структурных подразделений не требуется. Чтобы оформить филиал, вам достаточно будет поставить его на налоговый учет.

Инструкция

1. Сведения о существующих и вновь открываемых филиалах должны обязательно отражаться в учредительных документах юридического лица. В том случае, когда на общем собрании учредителей было решено открыть филиал, это решение должно быть запротоколировано, а протокол – соответствующим образом оформлен. После этого внесите необходимые изменения в устав и укажите в нем наименование филиала и адрес, по которому он расположен.
2. Регистрация филиала в налоговой инспекции должна быть произведена в течение 30 дней с момента принятия решения об его открытии. Представьте в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала документы: заявление о постановке филиала на налоговый учет, сведения о налогоплательщике: его наименование, адрес, положение о филиале, нотариально заверенную копию протокола с решением об открытии филиала, назначении его руководителя и доверенность на него.
3. Кроме этого, подготовьте пакет учредительной документации головного предприятия, свидетельство о постановке его на налоговый учет и внесение в ЕГРЮЛ, заверенные нотариусом. Приложите документы, которые подтверждают местонахождение филиала, свидетельство на право собственности на здание, в котором он расположен или договор аренды (субаренды), а также договор о совместной деятельности (простого товарищества). Все документы должны быть заверены у нотариуса.
4. Чтобы оформить филиал, приложите также приказ о назначении главного бухгалтера, его заверьте подписью директора головной организации и ее печатью. От головной организации составьте информационное письмо о плательщике налогов. Подшейте все документы в скоросшиватель и оформите титульный лист, чтобы они не затерялись в налоговой инспекции.
5. Налоговая инспекция, в которой зарегистрировано головное предприятие, тоже должна быть извещена об открытии филиала. Представьте в нее уведомление об этом и заверенную копию того заявления, которое было представлена в налоговый орган по месту расположения филиала.
6. После того как филиал будет поставлен на налоговый учет и получит свой ИНН, поставьте его на учет во внебюджетные фонды как плательщика единого социального налога. Для этого в каждый фонд подготовьте необходимые документы: заявление о постановке на учет, положение о филиале, протокол с решением об открытии филиала и назначении его руководителя, доверенность на него. В фонды также потребуются заверенные копии документов головного предприятия: учредительная документация, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, уведомление в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала, документы, подтверждающие его, приказ на главного бухгалтера и письмо о плательщике налогов.
7. Документы во внебюджетные фонды примут на основании доверенности на руководителя филиала. В каждом фонде свой порядок их приема: для Пенсионного фонда все документы заверьте у нотариуса, в Фонд обязательного медицинского страхования можно представить простые копии, а в Фонд социального страхования – простые копии с предъявлением оригиналов или заверенные нотариально.