Как открыть структурное подразделение

Гражданский кодекс определяет структурное подразделение как часть предприятия, находящуюся вне места расположения юридического лица, осуществляющую все его функции или только их часть. Поводом для того, чтобы открыть структурное подразделение, могут стать расширение бизнеса, оптимизация управленческих процессов, желание приблизить производство к источникам сырья, а также требования природоохранных норм по размещению вредных для здоровья человека производств вне пределов населенных пунктов.

Инструкция

1. Если вы решили открыть структурное подразделение: филиал, представительство или обособленное подразделение по налоговому законодательству, внесите изменения в уставные документы. Основанием для этого является закон «О государственной регистрации». Согласно ему, вам необходимо зарегистрировать эти изменения.
2. В налоговый орган, который осуществляет регистрацию и в котором стоит на учете ваше предприятие, представьте заявление о внесении изменений в уставные документы по унифицированной форме 13001. К нему приложите протокол общего собрания о внесении изменений в учредительные документы, новую редакцию устава или отдельный документ – изменения к нему, а также квитанцию об оплате государственной пошлины. Если действует доверенное лицо, то ему необходима должным образом оформленная доверенность.
3. Для открытия филиала или представительства вам потребуется собрать довольно много документов. В первую очередь это: заверенный нотариусом комплект копий учредительных документов предприятия, создающего филиал. Устав, учредительный договор, все вносимые изменения и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ должны быть представлены в 3 экземплярах.
4. Кроме этого, для открытия филиала потребуется протокол общего собрания о назначении руководителя, доверенность на руководителя открывающегося филиала (представительства), 2 экземпляра заверенной нотариусом копии свидетельства о присвоении ИНН головному предприятию, письмо из органов Госстатистики о присвоении кодов ОКВЭД. Приложите также документы, подтверждающие место расположения филиала: заверенную нотариусом копию свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо и ксерокопии паспортов директора и главного бухгалтера филиала.
5. При регистрации обособленного подразделения потребуется другой пакет документов. Под этим термином подразумевается структурное подразделение предприятия, которое обособлено от него территориально и на котором оборудованы стационарные рабочие места. Для регистрации такой структурной единицы напишите в налоговый орган заявление по форме 1-2 Учет (утверждено приказом ФНС РФ №САЭ-3-09/826).
6. К заявлению приложите приказы об учетной политике обособленного подразделения и назначении на должности его директора и бухгалтера, справку на них, заверенные нотариусом копии ИНН, ОГРН, кодов ОКВЭД и копию договора аренды помещения.