Как взять трудовую книжку на работе

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий весь трудовой стаж и перемещения сотрудника во время него. При трудоустройстве работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и получить документ для дальнейшего хранения в сейфе. Выдача трудовой книжки производится при увольнении, но в исключительных случаях может быть выдана на короткий промежуток во время действия трудового договора.

Вам понадобится

• - трудовая книжка;
• - расчет;
• - уведомление.

Инструкция

1. Согласно трудовому законодательству получить трудовую книжку на руки вы можете после увольнения. Работодатель не имеет права задерживать документ, подтверждающий стаж, а также обязан своевременно выдать расчет, положенный при увольнении. Задержка считается противозаконной, и сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд, требуя не только выдачи трудовой книжки, но и выплаты компенсации.
2. Днем выдачи трудовой книжки и расчета считается последний день работы на предприятии. Если этот день считается выходным или всероссийским праздничным днем, трудовую книжку и расчет вы получите сразу после окончания выходных в первый рабочий день. Также не запрещено ее выдать накануне длительных праздников.
3. Работодатель обязан направить письменное уведомление сотруднику, которого нет на рабочем месте в последний день отработки, а также если уволившийся не явился своевременно для получения трудовой книжки и полного расчета.
4. Если работающий сотрудник устраивается по совместительству в другую организацию и планирует сделать запись в трудовую книжку о совместительстве, он обязан представить справку от второго работодателя, чтобы по основному месту работы сделали запись. При этом трудовая книжка на руки не выдается.
5. Нередко возникают ситуации, когда еще работающий сотрудник оформляет досрочную пенсию. Пенсионный фонд РФ принимает к рассмотрению только оригиналы трудовых книжек, подтверждающие стаж страхователя или нотариально заверенные ксерокопии.
6. Для нотариального заверения или для представления в фонд трудовой книжки можно выдать сотруднику документ на время под расписку. Трудовой кодекс так поступать работодателя не обязывает, но и не запрещает (письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).
7. После оформления ксерокопии или предъявления оригинала трудовой книжки в Пенсионный фонд сотрудник обязан немедленно вернуть документ в отдел кадров для дальнейшего хранения в сейфе.