Инструкция
1
На предприятии желательно создать локальный нормативный акт, в котором будут четко регламентированы критерии оценки работников, вся процедура награждения и расписаны способы вознаграждения. В этом случае у работодателя возникнет обязательство применить меры поощрения при наступлении конкретных обстоятельств. Так, почетной грамотой работник может быть награжден за безупречную и добросовестную работу в одном коллективе в течение энного количества лет.
2
Ходатайство о данном поощрении работника подает руководитель того подразделения, в котором состоит сотрудник. На него оформляется представление и направляется руководителю компании. Чаще всего это простая формальность, которая требует лишь подписи директора. В представлении напишите фамилию, имя, отчество соискателя, должность, стаж работы на данном предприятии, краткую характеристику заслуг, составленную согласно личному делу.
3
Срок, за который данное ходатайство должно быть направлено кадровым работникам, определяется также в локальном нормативном акте «Положение о почетной грамоте». Если такого положения нет, то обычно этот срок составляет не менее двух недель.
4
При положительном решении оформляется приказ от имени генерального директора. Сам текст должен быть внесен в бланк грамоты.
5
Кадровая служба предприятия должна внести информацию о награждении почетной грамотой в личное дело, а также в трудовую книжку в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Это важно, поскольку почетные грамоты относятся к знакам отличия, по которым работнику может быть присвоено звание «Ветеран труда».
6
Вручается грамота в торжественной обстановке на общем собрании коллектива. На большинстве предприятий практикуется подкрепление грамоты денежным поощрением. Размер премии может быть прописан в «Положении о почетной грамоте», но чаще всего остается на усмотрение руководителя подразделения.