Как внести дополнение в устав

Устав - один из важнейших документов для любого юридического лица. Он необходим для регистрации, в нем сказано, чем может заниматься организация и на каких условиях. Несоответствие устава фактическому положению вещей может привести к серьезным неприятностям. Однако ситуации, когда фирма меняет адрес или название, когда появляются или выходят новые акционеры, меняется руководство, возникают на каждом шагу. Требуется не только внести изменения в устав, но и зарегистрировать их.

Вам понадобится

• - существующий устав;
• - заявление о внесении изменений;
• - тексты поправок;
• - протокол собрания акционеров.

Инструкция

1. Уточните, в какой срок с момента принятия решения об изменении устава необходимо обратиться в регистрирующий орган. Несвоевременное обращение расценивается как административное правонарушение. Для разных видов поправок приняты разные сроки. Например, если учредители решили расторгнуть контракт с директором и назначить нового, изменить адрес или название в регистрирующий орган необходимо обратиться в течение трех дней.
2. Решение должно быть оформлено документально. Проведите собрание, правомочное принимать такого рода поправки. Это может быть собрание акционеров или трудового коллектива. В некоторых случаях с подобным вопросом может разобраться совет директоров (например, если необходимость правок вызвана появлением нового закона). Для внесения изменений в устав муниципального образования, необходимо соответствующее решение представительного органа и процедура общественных слушаний. В любом случае то, что постановил уполномоченный орган, оформите протоколом.
3. Не исключено, что некоторые правки вам придется вносить одновременно и в другие документы. Это необходимо, если меняется название или адрес фирмы, назначается новый директор и т.п. Данные во всех документах должны быть одинаковыми. Подготовьте новый текст устава.
4. Напишите заявление о внесении изменений в учредительные документы. Для этого Федеральной налоговой службой рекомендована форма №Р13001.Заявление должно быть подписано руководителем предприятия и им же заверено у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину. Ее размер в данный период времени и необходимые реквизиты выясните в регистрирующем органе. Если у вашего предприятия есть расчетный счет, то госпошлина перечисляется с него. В этом случае в регистрирующий орган предоставляется платежное поручение с отметкой банка. При отсутствии такого счета можно заплатить наличными через любое отделение Сбербанка.
6. Если вам нужна копия устава с внесенными в него правками, напишите заявление в свободной форме. Это можно будет сделать и после регистрации. Потребуется уплатить еще одну пошлину.
7. Подайте документы в регистрирующий орган. Это можно сделать лично в приемные часы, по почте или через общий информационный государственный портал. Если вы отправляете документы по почте, не забудьте составить в двух экземплярах опись. Позаботьтесь о том, чтобы письмо было с уведомлением. Если вы решили воспользоваться информационным порталом, отправьте документы в одном экземпляре и укажите адрес электронной почты. Вам должны прислать ответ, когда и как можно будет получить зарегистрированные документы. Получить их сможет руководитель или представитель организации по доверенности.