Инструкция
1
В реестре содержатся сведения о наименовании предприятия, его организационно-правовой форме, местонахождении, составе учредителей, органах управления, видах деятельности, наличие/отсутствии филиалов. Первый раз записи вносятся в ЕГРЮЛ при открытии предприятия. Все последующие изменения данных, содержащихся в реестре, также должны быть зафиксированы.
2
Внесение новых данных в реестр производится территориальным налоговым органом после того, как фирма оповестит о них в порядке, установленном законом. Сведения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы предприятия, вносятся в реестр бесплатно. Если же меняется информация в учредительных документах, необходимо уплатить государственную пошлину.
3
В каждом случае заполняется специальная форма. Для первого случая используется заявление по форме Р14001, для второго – Р13001 (в случае ликвидации предприятия форма и порядок проведения процедуры другие). В формах всегда заполняется первая страница, на которой должны содержаться сведения о предприятии (наименование, ОГРН, ИНН и так далее), обязательно обозначается суть вносимых изменений (новый вид деятельности, смена руководителя).
4
Далее, из всей формы выбираются только те листы, которые относятся непосредственно к вносимым изменениям. Заполняются листы, на которых должны содержаться сведения о заявителе. Лист, предназначенный для отметок нотариуса, не заполняется, но прикладывается к форме. Остальные листы не учитываются и не подшиваются к заявлению.
5
После того как нужная форма заполнена, лицо, указанное в качестве заявителя, должно обратиться в любую нотариальную контору, имея при себе паспорт, и заверить заявление. На оповещение налогового органа, как правило, предприятию отводится три дня с момента принятия решения о внесении каких-либо изменений, поэтому после посещения нотариуса не стоит откладывать визит в налоговый орган.
6
В зависимости от характера изменений к форме заявления могут быть приложены дополнительные документы: устав в новой редакции, протокол или решение акционеров/участников, трудовой договор с новым руководителем, квитанция об уплате государственной пошлины. Документы подаются руководителем предприятия или лицом, действующим по доверенности от лица фирмы.
7
Через пять рабочих дней те же лица должны забрать из налогового органа документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр – Свидетельство, к которому прилагается выписка из ЕГРЮЛ. После этого может потребоваться дополнительно оповестить другие органы, например, статистического учета, и получить от них документы с обновленными данными о предприятии.