Инструкция
1
Самым эффективным и надежным способом проверки качества работы главного бухгалтера и всего предприятия можно считать аудит. Однако, аудиторская проверка - весьма затратное мероприятие, которое может себе позволить не каждая организация. Конечно, если вы руководитель крупного предприятия и считаете подобные траты оправданными, то вызывайте аудиторов, и они проверят вашу бухгалтерию. Скорее всего, по результатам анализа вы поймете, насколько правильно налажен в вашей фирме кадровый вопрос.
2
Если аудиторская проверка, на ваш взгляд - слишком дорогое мероприятие, попытайтесь проверить главного бухгалтера самостоятельно. Даже если вы далеки от бухгалтерской отчетности, существуют документы, содержащие сведения, которые вам как руководителю наверняка известны.
3
Возьмите отчет о расчетах с контрагентами. Это документ, наглядно демонстрирующий, что должны вы своим поставщикам и что должны вам покупатели. Скорее всего, такие сведения известны вам не хуже, чем главному бухгалтеру. Поэтому вы с легкостью можете проверить достоверность бухгалтерских документов.
4
Попросите у бухгалтера отчет по остаткам на складе и первичные документы, на основе которых учитывается эта статья баланса. Подсчитайте суммы, указанные в приемных накладных и документах по отгрузке. Это даст вам некоторое представление об организации складского учета и своевременности заполнения документов бухгалтером.
5
Возьмите на проверку отчет инвентаризации основных средств. Все, чем вы пользуетесь для ведения бизнеса: компьютеры, мебель, программное обеспечение, дополнительные здания, производственные цеха. Несомненно, вы знаете обо всем, что находится в вашей собственности, и обмануть вас в этом вопросе вряд ли получится.
Обратите внимание
Если вы хотите постоянно проверять профессионализм своих сотрудников, то запишитесь на бухгалтерские курсы. Конечно, вы не станете обладать багажом знаний, который есть у главного бухгалтера. Однако вы будете иметь общее представление о ведении отчетности на предприятии.
Полезный совет
Делать подобную проверку нужно в день перед начислением налогов. Документы, скорее всего, уже полностью заполнены, и расхождения в данных нельзя будет списать на нехватку времени.