Инструкция
1
Учтите, что книга кассира-операциониста, использованные контрольные ленты и другая документация, подтверждающая проведение денежных операций с покупателями, должны храниться на протяжении установленных сроков для учетных первичных документов, не меньше 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности указанных документов возлагается на руководителя организации.
2
Назначьте кассиру-операционисту ведение Журнала по форме КМ-4, которая утверждена Постановлением РФ от 25.12.1998 в составе Унифицированных документов учетной первичной документации по учету определенных торговых операций с использованием ККМ. В соответствии с этим Постановлением журнал должен быть обязательно пронумерован, прошнурован и скреплен подписями следующих лиц: налогового инспектора, главного бухгалтера и директора предприятия. Также должна быть проставлена печать фирмы. Все записи в данном журнале должны быть внесены кассиром-операционистом. Он должен заполнять его ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой. В журнале не должно быть помарок, а все исправления должны быть оговорены, а затем заверены подписями кассира, директора и главного бухгалтера предприятия.
3
Поручите кассиру в конце рабочей смены составлять Кассовый отчет (в форме КМ-6). Далее сотрудник кассы вместе с этим документом сможет сдавать выручку по кассовому приходному ордеру старшему кассиру. При этом сдача денежных средств в банк должна быть отражена в отчете. В свою очередь, в небольших компаниях с одной или двумя кассовыми машинами, кассир должен сдавать деньги непосредственно инкассаторам банка.
4
После указания показаний счетчиков и сверки фактической величины суммы выручки необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и подтвердить подписями кассира, администратора и старшего кассира организации. Приложите к отчету кассира Z-отчеты, которые являются основанием его заполнения. В приеме, а также оприходовании денежной выручки по кассе (в заполненном отчете) должны быть проставлены подписи старшего кассира и руководителя фирмы.