Инструкция
1
Составляйте оборотную ведомость в конце каждого месяца, чтобы проконтролировать правильность записей по бухгалтерским счетам. В результате вы сможете спокойно подвести итоги баланса предприятия по окончании отчетного года. Ведомость должна состоять из трех пар колонок, в которых отражается начальное и конечное сальдо, а также обороты по кредиту дебету. Также имеется начальная колонка, в которую вносится наименование счета.
2
Сформируйте оборотную ведомость по данным синтетических счетов бухгалтерского учета. Данная таблица отражается состояние и изменения средств предприятия и их источников. В первой колонке отразите название счета баланса, по которому имеются остатки. В остальные колонки внесите кредитовые и дебетовые суммы по каждому счету. На основании оборотов и начальных остатков определите конечное сальдо.
3
Ведите оборотную ведомость по счетам аналитического учета. Данная таблица является расшифровкой остатков и итогов по оборотам аналитических счетов, которые объединяются в один синтетический. В результате получается отчетность, которая позволяет проконтролировать движение отдельных средств и их источников. К примеру, ведомость составляется для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, при этом перечисляются все контрагенты и определяются остатки и обороты по совершению операций с ними.
4
Проверьте правильность корреспонденции счетов и обобщите данные по оборотам при помощи шахматной оборотной ведомости. По горизонтали таблицы необходимо указать кредиты счетов и их наименование, а по вертикали дебеты. Далее записи необходимо вести так, чтобы четко просматривалась корреспонденция счетов. В результате должна получиться итоговая сумма по кредитовым оборотам, равная итоговой сумме по дебетовым оборотам. Если величины не сходятся, то необходимо найти ошибки в бухгалтерских записях и сделать соответствующие корректировки.