Инструкция
1
Составляется оборотная ведомость всегда в самом конце месяца, а основывается на данных счетов по остаткам на начало и конец месяца, а также на оборотах за месяц.
2
При этом оборотная ведомость может быть составлена по счетам аналитического, а также синтетического учета (обобщают все данные синтетических счетов из Главной книги).
3
Как правило, в любую традиционную форму оборотной ведомости должны включаться названия счетов и три основные пары граф:
- начальное сальдо по каждому счету;

- конечное сальдо также по каждому конкретному счету;

- обороты за отчетный период.
4
При правильном ведении работы бухгалтерского учета на предприятии, итоговые значения всех пар колонок должны равняться между собой в каждой графе.
5
Равенство итоговых значений начального сальдо по дебету и кредиту всех синтетических счетов возможно объяснить тем, что все необходимые данные переносят только из вступительного баланса. А равенство итоговых вычислений по каждому из счетов кредитовых и дебетовых обзоров обуславливается сущностью двойной записи, показывающей, что каждая хозяйственная операция отражается два раза: по дебету и кредиту в нескольких счетах, в равной сумме. В свою очередь равенство итогов конечного сальдо вычисляется из обоих предыдущих равенств. При этом равенство всех итогов в оборотной ведомости попарно обладает огромным контрольным значением.
6
Имеющиеся данные оборотной ведомости по остаткам в синтетических счетах используют в основном при составлении бухгалтерского баланса.
7
Итоги в оборотной ведомости, составляемые в разрезе аналитических счетов (или кодов аналитического учета, субсчетов), необходимо сверить с данными значениями соответствующих синтетических счетов. В таком случае сумма всех итогов дебетовых и кредитовых сальдо аналитических счетов, как правило, должна быть равна определенному сальдо аналитического счета. А суммы кредитовых, а также дебетовых оборотов по синтетическим и аналитическим счетам должны равняться между собой.