Основные элементы таблицы Excel
Так выглядит чистый лист Эксель:
Он состоит из столбцов и строк, а они в свою очередь - из ячеек. Столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Ячейка может быть неактивной и активной, если курсор установлен в ней. У ячейки есть адрес, который включает номер строки и номер столбца. Этот адрес высвечивается в поле в верхнем левом углу под панелью управления.
Чтобы создать таблицу, нужно обвести нужное количество столбцов и строчек мышкой и очертить таблицу с помощью функции «Границы».
В шапке проставляются нужные значения, нумеруются строки. Так выглядит самая простая таблица:
Она подойдет для учета простейших значений, подсчета итоговой суммы и других элементарных действий. Гораздо чаще приходится составлять очень сложные структуры, в которых большое количество элементов и значений. При этом возникает необходимость объединения разных областей. Сделать это можно несколькими способами.
Объединение ячеек с помощью контекстного меню
Например, если необходимо объединить часть ячеек в шапке таблицы между собой, то можно сделать так. Нужно выделить область для объединения, кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Должно появиться контекстное меню. В нем следует выбрать строчку «Формат ячеек».
Далее открывается вкладка «Выравнивание», ставится галочка напротив пункта «объединение ячеек».
Там же сразу выбираются параметры выравнивания содержимого области, и нажимается кнопка «Ок». Появится вот такое предупреждение:
В нем нет ничего страшного, просто содержимое придется еще раз набирать. Но лучше сначала объединенную область сформировать, а потом уже наполнять ее содержимым. Тогда не придется выполнять бесполезную работу. Таким образом получилась в шапке одна большая ячейка, в которую можно вписать нужные значения.
Также можно поступить со столбцом. Текст можно выровнять и написать вертикально.
Объединение ячеек с помощью панели управления
Чтобы объединить клетки таблицы, используя основное меню программы, нужно найти во вкладке «Главная» значок с буквой «а», нажать на него.
Появится подменю, в нем нужно выбрать пункт «Объединить и поместить в центре».
Снова появится предупреждение о том, что информация останется только в крайней левой клетке. Данный способ гораздо проще первого, но им пользуются обычно реже. Скорее всего, потому, что назначение незнакомой кнопки не столь очевидно для простого юзера.
Если в таблице уже есть объединенная область подходящего формата, то можно эту область скопировать в новое место. Описанные способы доступны пользователям с любым уровнем знаний. Есть способы более сложные, они по силам уверенным пользователям ПК и специалистам.
Другие способы
1. Объединить заданную область можно при помощи формулы «=СЦЕПИТЬ(«текст1»;А2;« »;А3; «текст2»;А4;«текст3»)». Такая запись позволит объединить текст из разных клеток, не набирая его снова. С версии Excel 2016 года стала использоваться формула «СЦЕП».
2. Соединить текст из разных областей в одну можно с помощью оператора «&». Для этого в клетке, где будет конечный результат, создается формула вида: «=(значение1&значение2&значение3)» и так далее.
3. Поставленную задачу можно выполнить еще при помощи макросов. Для этого нужно вызвать редактор Visual Basic for Application (VBA) с помощью клавиш «Alt+F11» и написать в нем новый макрос для объединения нужных значений. Но это самый сложный вариант и подойдет он для специалистов. Обычный пользователь сможет воспользоваться одним из предыдущих вариантов.
