Инструкция
1
Первый способ для удаления повторяющихся значений – использование функции «Удалить дубликаты». Для активации функции выделите на листе ячейки, в которых есть дублированные значения. Можно выделить всю таблицу или несколько столбцов.
2
На панели инструментов перейдите во вкладку «Данные/Удалить дубликаты». В открывшемся диалоговом окне укажите, есть ли в ваших данных заголовки. Если в таблице с данными есть заголовки в начале каждого столбца, поставьте галочку в поле «Мои данные содержат заголовки» в диалоговом окне.
3
Теперь в этом диалоговом окне выберите столбцы, по которым будет вестись поиск дублированных значений. Поставьте галочку напротив каждого столбца, который необходимо включить. В случае необходимости выбрать все столбцы, нажмите «Выделить все». Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется. Строки, которые содержат одинаковые значения, удалятся из таблицы.
4
Следующий способ для удаления дублированных ячеек – использование функции условного форматирования. Выделите в таблице столбцы, где надо найти дублированные значения. На панели инструментов перейдите во вкладку «Главная/Условное форматирование».
5
В открывшемся диалоговом окне перейдите в «Правила выделения ячеек/Повторяющиеся значения». Далее появится окно с полями выбора: по умолчанию оставьте форматирование ячеек с повторяющимися значениями и выберите формат для дублированных ячеек. Нажмите ОК. Повторяющиеся ячейки будут отформатированы. При помощи этой функции дублированные значения выделятся, но не удалятся.
6
Чтобы удалить повторяющиеся значения, установите фильтр на таблицу. Для этого на панели инструментов перейдите «Данные/Фильтр». На заголовки таблицы установиться фильтр. Откройте фильтр столбца, в котором было произведено условное форматирование. Выберите опцию «Фильтр по цвету ячейки». Нажмите ОК. Таблица отфильтрована, теперь отображаются только дублированные ячейки. Удалите ненужные.