Если ваш автомобиль используется в рабочих целях, то обязательно должна быть рассмотрена компенсация за эксплуатацию машины. Какие же денежные компенсации может получить сотрудник, когда используется его личное имущество?
1. Компенсация за износ и эксплуатацию автомобиля. Такая компенсация, как правило, устанавливается как конкретная ежемесячная выплата. Кроме этого предусматриваются выплаты за топливо, мойку, ремонт и за все, что связано с обслуживанием автомобиля. Использование собственного автомобиля в рабочем процессе должно быть оговорено в трудовом соглашении работника. Кроме этого необходимо дополнительно документально оформить личный автомобиль как служебный. К примеру, в нормативном акте предприятия. Это документ, в котором оговариваются конкретные компенсации и возмещение расходов на обслуживание машины, здесь же должен быть указан разъездной график работы сотрудника и должностная инструкция работника. В этом документе указываются обязанности, связанные с разъездами по рабочим моментам.
2. Соглашение между работником и работодателем об эксплуатации личного автомобиля в рабочих целях. Иногда такое соглашение включается в трудовое соглашение работника, но могут возникнуть ситуации, когда оно может быть пересмотрено. Его лучше оформлять отдельным документом. В таком документе необходимо учесть все возможные моменты. А именно: описание транспортного средства, величина компенсации, возмещение убытков и их размер, а также порядок подтверждения понесенных затрат, сроки выплаты полагающихся возмещений.
3. Приказ первого руководителя о порядке возмещения убытков. Этот приказ обязательно вносится в соглашение сторон.
4. Документы, которые подтверждают затраты при эксплуатации собственного автомобиля в рабочих целях.
Если будут учтены все рекомендации, то эксплуатация личного автомобиля в рабочих целях не принесет неприятностей ее владельцу.
