Что такое функция гиперссылка в Excel

Гиперссылки автоматизируют работу в Microsoft Excel за счет добавления возможности перейти в один клик на сайт, документ или рабочий файл. И неважно, находится ли у пользователя этот документ на компьютере или же это страница в интернете.

Что такое гиперссылка?

Гиперссылка – это ссылка в документе, кликнув на которую, открывается интернет-страница, файл или папка (смотря, на что указывает ссылка).

Существует несколько способов добавить гиперссылку в Excel:

1. С помощью объектов рабочего листа таких как диаграммы, фигуры, WordArt и др.
2. С помощью функции «Гиперссылка».
3. Напрямую в ячейку.

Создание гиперссылки

Самый простой способ добавления гиперссылки – напрямую в ячейку. Для этого нужно выбрать необходимую ячейку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Аналогичное действие можно сделать через меню, нажав «Вставка» - «Гиперссылка» или же «Вставка» - «Ссылка» - «Гиперссылка» (зависит от версии MSExcel).

Также можно привязать гиперссылку к любым объектам рабочего листа: картинкам, надписям, диаграммам, фигурам и объектам WordArt. Чтобы создать такую гиперссылку, необходимо выделить нужный объект, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Гиперссылка». Можно добавить гиперссылку и с помощью панели меню (так же, как при добавлении ссылки в ячейку).

Есть один нюанс – установить таким способом гиперссылку на диаграмме не получится. Для этого нужно выделить диаграмму и нажать комбинацию Ctrl+K. Такое сочетание клавиш работает также и на всех других объектах Excel.

Еще один способ – это добавление ссылки с помощью функции. Она пишется в таком виде: «=ГИПЕРССЫЛКА (адрес; [имя])».

В поле «адрес» указывается местоположение ячейки или диапазон ячеек. Здесь также можно указать адрес на файл, хранящийся на компьютере, либо же на интернет-страницу. В поле «имя» вводится текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Текст будет написан синим цветом и подчеркнут.

Например, если написать в ячейку такую формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист1!А1; «Сумма»), то на листе это будет выглядеть как обычное слово «Сумма» в ячейке. При нажатии на это слово, гиперссылка установит курсор на ячейку А1 листа 1.

Чтобы перейти на сайт, нужно немного изменить формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«http://abc.ru»; «Перейти на сайт abc.ru»). В данном случае будет написан текст «Перейти на сайт abc.ru», щелкнув по которому, откроется этот сайт в браузере.

Чтобы изменить гиперссылку, нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить гиперссылку». Аналогично можно удалить ссылку, выбрав в контекстном меню «Удалить гиперссылку».