Инструкция
1
Составьте список всех тех дел, которые вам необходимо выполнить на этой неделе. Критически просмотрите его и вычеркните те задачи, которые выполнять не обязательно. Далее вам следует выделить те вопросы, решение которых спокойно можно поручить какому-то другому человеку. Такое делегирование обязанностей поможет вам разгрузиться и вздохнуть с облегчением. Только не забудьте потом проконтролировать результат.
2
Теперь, когда заданий у вас стало меньше, а главное, вы уверены в том, что все они актуальны, важно правильно организовать рабочий процесс. Подумайте, какие дела вы можете объединить, выполнить вместе и гораздо быстрее. Не спешите сразу браться за работу, действуйте с умом. Возможно, привычные алгоритмы можно оптимизировать.
3
Не бросайтесь на новую задачу, не завершив предыдущую работу. Так вы отвлечетесь от дела, а потом вам придется заново вникать в процесс. Переключаясь с одной задачи на другую и обратно, вы снижаете собственную эффективность. Если не хотите, чтобы пострадала ваша производительность, не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Времени в итоге может уйти больше, да и качество снизится.
4
Из предыдущих правил вы можете сделать одно исключение. Если у вас появляется новая задача, на выполнение которой уйдет не более 2-х минут, займитесь им сразу. Так вы сэкономите время на планирование этого мелкого дела и включение его в свой график. К таким задачам можно отнести, например, короткий телефонный разговор, отправку факса или электронного сообщения.
5
Чтобы справиться с большим, трудозатратным проектом, вам не нужно тратить целый свободный день и долго собираться с мыслями. Такая возможность может никогда не наступить, а дело требует разрешения. Лучше выделяйте на глобальную задачу ежедневно по 20 минут. Так вы не нанесете ущерб привычному для себя расписанию и не забросите важное дело.
6
Следите за сроками, к которым нужно успеть с выполнением того или иного задания. Старайтесь придерживаться установленных дат. Промедление может быть чревато различными нежелательными последствиям и появлением дополнительных поручений. Поэтому нужно время от времени просматривать список задач и срочные перемещать на верхние строки.
7
Неприятные дела, которые висят над вами, могут усугублять ощущение загруженности. Поэтому важно расправиться с ними как можно быстрее. Каждый раз начинайте утро с такого задания, к которому у вас не особо лежит душа. Зато потом вы весь день можете гордиться собой и наслаждаться чувством свободы.