Как уменьшить расходы в бизнесе

Сокращение издержек – это эффективный способ увеличения прибыли компании, поэтому управлению затратами уделяется особое место в финансовом менеджменте. Сокращать издержки надо постепенно, при этом стратегию экономии следует реализовывать на всех уровнях управления.

Инструкция

1. Стратегия экономии должна быть полностью обоснована. Прежде чем принимать решение о сокращении отдельных видов затрат, необходимо комплексно проанализировать все издержки предприятия, рассмотреть динамику затрат за несколько отчетных периодов. Если обнаружен рост издержек, то надо определить его причины. Рост издержек может быть объективно обусловлен, например, он может быть связан с увеличение стоимости ресурсов.
2. На следующем этапе управления издержками идет поиск резервов сокращения себестоимости, можно пойти по пути оптимизации производственных или управленческих затрат. Очень часто на предприятии обнаруживаются именно резервы сокращения затрат на производство и сбыт продукции. Для сокращения затрат на сырье и материалы можно попытаться проанализировать ценовую политику своих поставщиков, пересмотреть условия контрактов или найти нового поставщика, который сможет предоставлять ресурсы по более низким ценам.
3. Достаточно часто при анализе обнаруживаются резервы сокращения накладных расходов. Накладные расходы не связаны непосредственно с производственным процессом, они образуются в процессе обслуживания процесса производства и обращения, например: транспортные расходы, затраты на связь, электроэнергию и интернет. Для сокращения транспортных издержек передайте часть функций на аутсорсинг специализированной транспортной компании. Для снижения затрат на связь нужно сократить число сотрудников, которым за счет компании оплачивается мобильная связь, а также ограничить междугородние звонки. Для уменьшения затрат на электроэнергию необходимо внедрить комплексную программу экономии энергии повсеместно на предприятии. В некоторых случаях могут быть сокращены затраты на рекламу. Рекламный бюджет необходимо пересматривать, если затраты на рекламу нерезультативны и не приносят дополнительный доход.
4. На крупных производственных предприятиях могут возникать непроизводительные затраты на брак. Для снижения таких издержек необходимо детально проанализировать технологических процесс, найти основные причины брака и постараться повысить технологическую дисциплину на производстве.
5. Еще один эффективный, но зачастую болезненный путь снижения издержек – это сокращение фонда оплаты труда. Снизить затраты на оплату труда можно за счет снижения окладов или сокращения персонала. Следует рассмотреть возможность сокращения некоторых отделов. Некоторые виды работ могут быть также переданы на аутсорсинг.