Как оформить регламент

С понятием регламента можно столкнуться практически в любой сфере бизнеса, научно-исследовательской деятельности, политической активности. Под этим термином понимают некий документально оформленный управленческий механизм, применяемый на регулярной основе для решения тех или иных задач. Регламент является разновидностью управленческого механизма, который характеризует порядок действий, подлежащих выполнению для достижения заданного результата.

Инструкция

1. Составьте регламент так, чтобы он содержал цели и задачи намеченного мероприятия, его продолжительность, а также пошаговое описание последовательности действий, которые должны быть выполнены для выполнения поставленных задач.
2. Включите в регламент обязательный ряд разделов, посредством которых регулируется процесс достижения поставленной задачи. Назначение регламента: в данном разделе укажите перечень задач, которые будут решены посредством применения данного документа.
3. Описание документов: в раздел включите перечень документов, которые могут потребоваться для выполнения действий в рамках регламента, места хранения и получения указанных документов.
4. Перечень регистрационных журналов, обязанности действующих лиц. Укажите информацию обо всех ответственных лицах, участвующих в выполнении регламента, и распределении между ними зон ответственности.
   Список и формы документов: в разделе приведите перечень документов, которые необходимо заполнить в ходе выполнения регламента с рекомендациями по порядку заполнения, а также включите все данные о требуемой отчетности по выполнению регламента.
5. Согласуйте регламент с лицами, участвующими в его исполнении. На данном этапе в документ могут быть внесены коррективы для его оптимального применения.
6. Осуществите «пробный запуск». Подобные запуски применения регламента на практике могут проводиться для определения временных рамок исполнения основных действий и шагов в рамках составленного документа, при необходимости сроки исполнения корректируются.
7. Утвердите регламент. После согласования с исполнителями и тестового запуска регламент утверждается для окончательного применения в той или иной сфере деятельности.