Инструкция
1
Руководствуйтесь при заполнении и нумерации книги доходов и расходов приказом Минфина РФ №154н от 31.12.08 г., в котором приводится подробная инструкция и основные положения. Порядок проверки документа налоговой инспекцией определяется Письмом ФНС РФ №КЕ-4-3/7244@ от 4.05.2011 г. Для предприятий, использующих УСН, необходимо также ознакомиться с положениями ст.346.24 Налогового кодекса РФ.
2
Определите способ ведения книги доходов и расходов. Она может быть выполнена в электронном или бумажном варианте. В первом случае необходимо обратиться в налоговую инспекцию для получения формы книги или скачать ее из интернета, а во втором случае используется любой бумажный носитель: тетрадь, блокнот, скоросшиватель или специальный бланк.
3
Пронумеруйте вручную каждую страницу книги, если ведете ее в бумажном виде. Заполните титульный лист с обязательным указанием отчетного периода, на который она заводится, и количества страниц. Сшейте и опломбируйте книгу, закрепив подписью руководителя и печатью организации. Перед тем как начать вносить данные в данный документ, ее необходимо заверить у налогового инспектора, который проверит правильность нумерации и внесет ее в соответствующий регистр.
4
Заполняйте книгу доходов и расходов в течение отчетного периода в электронном виде. Для этого способа заполнения удобнее всего использовать период в виде налогового года. В установленный срок распечатайте все листы документа по порядку. Если нумерация не была проставлена в программе, то пронумеруйте книгу вручную.
5
Проверьте, что все листы лежат последовательно, сшейте документ и заверьте подписью руководителя и печатью предприятия. После этого отнесите книгу доходов и расходов в налоговый орган для проверки не позднее 31 марта следующего отчетного года. Инспектор проверит правильность заполнения и поставит печать на месте пломбы.
