Вам понадобится
- - больничный лист;
- - сведения о стаже;
- - сведения о доходах за 24 месяца;
- - калькулятор или программа 1С.
Инструкция
1
Чтобы начислить пособие по листку нетрудоспособности, получите больничный лист, посчитайте стаж застрахованного лица по всем записям, имеющимся в трудовой книжке. При стаже более 8 лет начисляйте 100% среднего заработка за 24 месяца, при стаже от 5 до 8 лет производите начисление 80% среднего заработка, менее 5 лет – 60%.
2
Чтобы рассчитать сумму пособия, сложите все заработки за 24 месяца. В общей сумме учитывайте только те выплаты, с которых вы удерживали подоходный налог. Полученную цифру разделите на число календарных дней в расчетном периоде и умножьте на указанное количество дней временной нетрудоспособности в больничном листе, предъявленным сотрудником. С любой суммы социальных пособий, к которым относится пособие по временной нетрудоспособности, подоходный налог 13% не удерживается.
3
Если сотрудник отработал на вашем предприятии меньше расчетного периода, указанного для исчисления пособия в постановление Правительства 375, то он обязан предъявить справку о доходах от всех работодателей, у которых трудился во время расчетного периода.
4
Если справка не предъявлена, то вы имеете право произвести фактический расчет и в случае последующего предъявления указанных документов произвести перерасчет начисленной суммы. Чтобы произвести оплату больничного, сложите все фактически заработанные суммы, с которых вы удерживали подоходный налог и разделите на фактически отработанные календарные дни в расчетном периоде. Вы получите базовую среднедневную сумму для дальнейшего исчисления в зависимости от стажа сотрудника.
5
Если средняя зарплата при начислении пособия по временной нетрудоспособности составила меньше МРОТ, то начисляйте пособие исходя из МРОТ. На минимальную сумму пособия начисляйте районный коэффициент, применяемый в вашей местности. Такой же расчет произведите тем сотрудникам, которые работают менее 6 месяцев.
Обратите внимание
Расчет пособия по беременности и родам ничем не отличается от начислений по больничному листу. Среднедневной заработок рассчитывается точно так же и умножается на количество дней, указанных в больничном листе, предъявленном женщиной. Единственное отличие – пособие по беременности и родам оплачивается исходя из 100% среднего заработка, независимо от общего стажа работы женщины.