Инструкция
1
Для добавления печатного документа с подписью в программу «1С: Бухгалтерия» отсканируйте его и выберите в меню «Файл» строчку «Добавить новый документ». Загрузите файл в 1С и сохраните изменения.
2
Отнесите загруженный документ к одной из категорий 1С. Для этого откройте контекстное меню документа, выберите «Сохранить как». В этом случае откроется ниспадающее окно, в котором можно выбрать тип заносимого документа: «Счет», «Ведомость», «Проводка», «Договор» и т.д. Также вы сразу можете прикрепить его к конкретной сделке, если она уже была открыта. Для обмена документами выберите пункт «Документооборот» раздела «Сервис» и отметьте «галочками» нужные предприятия.
3
Для занесения документов в систему управления контентом (CMS) «1С: Битрикс» зайдите в панель как администратор, писатель или редактор (для этого нужны соответствующие «права» - выданные логин и пароль). Все файлы, которые есть на сайтах под управлением CMS «Битрикс» должны быть предварительно загружены на сервер через панель управления файлами. Найти ее можно в главном меню CMS. Зайдите в меню «Управление сайтами», выберите пункт «Добавление новых файлов и папок».
4
Имеется возможность проверить все файлы встроенной антивирусной системой, для этого сразу после выгрузки файла нажмите синюю кнопку «Проверить», расположенную рядом с его иконкой.
Полезный совет
Использование онлайн документации может сэкономить многие часы вашего времени. Для работы с онлайн-бухгалтерией можно зарегистрироваться на специальных ресурсах. Там все документы передаются в электронном формате и защищены электронной подписью.
Электронная подпись - специальный цифровой код, который однозначно идентифицирует своего владельца. Вся бухгалтерия, в том числе и работа с документами 1С упрощается, поскольку больше не нужны оригиналы документов.
Электронная подпись - специальный цифровой код, который однозначно идентифицирует своего владельца. Вся бухгалтерия, в том числе и работа с документами 1С упрощается, поскольку больше не нужны оригиналы документов.
Источники:
- Ресурс для работы с онлайн-бухгалтерией в 2019